1. Статус ресурса и оператор персональных данных
Референс-центр лабораторной службы Московской области является структурным подразделением ГБУЗ МО МОНИКИ им. М.Ф. Владимирского.
Оператор персональных данных: Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Московский областной научно-исследовательский клинический институт им. М.Ф. Владимирского» (ГБУЗ МО МОНИКИ им. М.Ф. Владимирского), ОГРН 1037739023200, ИНН 7702066157, адрес: 129110, г. Москва, ул. Щепкина, д. 61/2. Официальный сайт МОНИКИ.
Сайт rclsmo.ru используется для информационного сопровождения деятельности Референс-центра и профильных мероприятий. Сайт не позиционируется как официальный интернет-портал МОНИКИ, Министерства здравоохранения Московской области или иной медицинской организации.
2. Какие персональные данные обрабатываются
При регистрации на Форум лабораторных инноваций Московской области 2026 года могут обрабатываться:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- должность и наименование организации;
- адрес электронной почты;
- номер телефона, если участник его указывает;
- выбранный формат участия;
- статус регистрации, код участника, QR-токен или персональный токен онлайн-доступа;
- сведения о фактическом участии, регистрации на площадке или подключении к онлайн-трансляции, если такой функционал используется;
- технические сведения, формируемые информационной системой и сервером при работе с сайтом.
Медицинские сведения, диагнозы и иные специальные категории персональных данных в форме регистрации не запрашиваются.
3. Цели обработки
- регистрация участника на мероприятие;
- учёт очных и онлайн-участников и контроль доступного количества мест;
- направление подтверждений регистрации, QR-билетов и персональных ссылок для онлайн-участия;
- предотвращение ошибочных и дублирующих регистраций;
- организационная коммуникация по вопросам участия в мероприятии;
- учёт фактического участия и подготовка организационной, статистической и управленческой отчётности по мероприятию.
Основанием обработки персональных данных участника является его отдельное согласие на обработку персональных данных, предоставляемое при регистрации.
4. Действия с персональными данными и срок хранения
В рамках указанных целей могут осуществляться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, предоставление доступа уполномоченным сотрудникам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации или без них.
Данные регистрации хранятся в течение периода подготовки, проведения и завершения отчётности по мероприятию, но не позднее 31 декабря 2026 года, если более длительное хранение не требуется в силу закона или иного законного основания. После достижения целей данные подлежат удалению либо обезличиванию.
5. Размещение и локализация данных
Сайт и регистрационная база размещаются с использованием инфраструктуры российского хостинг-провайдера АО «ТаймВэб». Первичная запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных участников регистрационной формы осуществляются в базе данных, размещённой на серверной инфраструктуре на территории Российской Федерации.
АО «ТаймВэб» предоставляет техническую инфраструктуру для размещения сайта, базы данных и сервисной электронной почты. Самостоятельные цели обработки регистрационных данных участников хостинг-провайдером в рамках работы формы не определяются.
Передача подтверждения регистрации на указанный участником адрес электронной почты осуществляется как часть выбранного пользователем способа получения информации о регистрации.
6. Доступ к данным и отчётность
Доступ к регистрационной базе предоставляется только лицам, которым он необходим для организации и сопровождения мероприятия, в пределах предоставленных полномочий.
Для отчётности в Министерство здравоохранения Московской области преимущественно используются агрегированные и статистические сведения. Передача персонализированных списков осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объёме, необходимом для конкретной задачи.
7. Аналитические cookies
Для оценки посещаемости сайта используется Яндекс.Метрика, счётчик № 105271987. Аналитика включается только после отдельного согласия посетителя на аналитические cookies и не является условием регистрации на мероприятие.
8. Права участника и отзыв согласия
Участник вправе запросить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие на обработку.
Обращения по данным, полученным через регистрационную форму, можно направлять на info@rclsmo.ru. Для идентификации регистрации в обращении необходимо указать ФИО и адрес электронной почты, использованный при регистрации.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведённой до момента его получения оператором. Если данные объективно необходимы для предоставления доступа к мероприятию, их удаление может сделать дальнейшее участие технически невозможным.
9. Меры защиты
- сайт работает по защищённому соединению HTTPS;
- доступ к регистрационной базе ограничивается;
- участникам выдаются индивидуальные технические токены для QR-билета или онлайн-доступа;
- в публичной части сайта регистрационные данные других участников не публикуются;
- при изменении назначения или функциональности сайта настоящая Политика актуализируется.
10. Отдельное согласие участника
Перед отправкой регистрационной формы участник отдельно подтверждает согласие на обработку персональных данных. Текст согласия доступен по адресу rclsmo.ru/consent/.